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Términos y Condiciones de Uso

Última actualización: 18 de febrero de 2026
Versión: 3.0.0
Empresa: SIBAL, República del Ecuador

1. Aceptación de los Términos

Al marcar la casilla "Acepto los Términos y Condiciones" durante el registro, al crear una cuenta, o al acceder o utilizar quiBAL (el "Servicio"), usted ("Usuario", "Cliente" o "usted") reconoce que ha leído, comprendido y acepta estar legalmente vinculado por estos Términos y Condiciones de Uso ("Términos", "Acuerdo" o "TdC"). Esto constituye un acuerdo vinculante tipo clickwrap.

Si usted acepta estos Términos en nombre de una empresa, organización u otra entidad jurídica, declara y garantiza que tiene la autoridad para vincular a dicha entidad a estos Términos, en cuyo caso "usted" y "Cliente" se referirán a dicha entidad.

Si no está de acuerdo con estos Términos, no debe acceder ni utilizar el Servicio.

Debe tener al menos 18 años de edad para utilizar el Servicio. Al aceptar estos Términos, declara y garantiza que tiene al menos 18 años. El Servicio está diseñado exclusivamente para uso empresarial y profesional. No se permite ni se admite el uso de consumidores.

1.1 Consentimiento para Comunicaciones Electrónicas

Al crear una cuenta y utilizar el Servicio, usted consiente recibir comunicaciones nuestras por medios electrónicos, incluyendo correos electrónicos, notificaciones dentro de la aplicación y mensajes publicados en el Servicio. Usted acepta que todos los acuerdos, avisos, divulgaciones y otras comunicaciones que le proporcionemos electrónicamente satisfacen cualquier requisito legal de que dichas comunicaciones sean por escrito.

2. Definiciones

A los efectos de estos Términos, se aplican las siguientes definiciones:

  • "Servicio" o "quiBAL" significa la plataforma de gestión de mantenimiento basada en la nube quiBAL, incluyendo todas las aplicaciones móviles, aplicaciones web, APIs, funcionalidades y documentación asociadas.
  • "Empresa", "nosotros", "nos" o "nuestro" significa SIBAL, una empresa constituida bajo las leyes de la República del Ecuador, desarrolladora y operadora de quiBAL.
  • "Usuario" significa cualquier individuo que accede o utiliza el Servicio bajo una cuenta de Cliente, incluyendo administradores, asesores y técnicos.
  • "Cliente" significa la empresa, organización o entidad jurídica que se suscribe y paga por el Servicio.
  • "Suscripción" significa el plan de pago seleccionado por el Cliente que otorga acceso al Servicio por un período definido y con límites de uso específicos.
  • "Contenido" significa cualquier dato, texto, imagen, fotografía, documento, archivo, informe u otro material cargado, enviado o generado por los Usuarios a través del Servicio.
  • "Datos del Usuario" significa todos los datos, Contenido e información ingresados, cargados o almacenados por los Usuarios en el Servicio, incluyendo, entre otros, registros de clientes, datos de equipos, registros de mantenimiento, proyectos, informes y fotografías.
  • "Paddle" significa Paddle.com Market Limited, el Merchant of Record (Comerciante Registrado) responsable de procesar pagos, emitir facturas y gestionar el cumplimiento fiscal del Servicio.
  • "Cuenta" significa las credenciales de acceso registradas y la configuración asociada asignada a un Usuario dentro de la organización de un Cliente.
  • "Período de Facturación" significa el intervalo recurrente (mensual o anual) por el cual se cobra al Cliente la Suscripción.
  • "Usuario Autorizado" significa un individuo al que el administrador del Cliente le ha concedido acceso al Servicio.
  • "Plan Empresarial" significa un plan de suscripción personalizado con términos, precios y acuerdos de nivel de servicio negociados individualmente.

3. Descripción del Servicio

quiBAL es un Sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Computadora (CMMS) basado en la nube, diseñado para empresas y profesionales. El Servicio permite a los Clientes:

  • Crear, asignar y gestionar órdenes de trabajo para mantenimiento preventivo y correctivo
  • Gestionar proyectos de mantenimiento con flujos de trabajo de estados y asignación de equipos
  • Registrar y gestionar un catálogo de equipos con categorías y especificaciones
  • Registrar y dar seguimiento a instancias de equipos específicos de clientes (marca, modelo, número de serie, ubicación, código interno)
  • Gestionar registros de clientes y clientes finales
  • Generar informes técnicos profesionales en formato PDF con firmas digitales
  • Acceder, almacenar y gestionar manuales técnicos vinculados a modelos de equipos, con capacidad de descarga offline cifrada
  • Generar y escanear etiquetas QR para identificación de equipos, con soporte para impresoras térmicas
  • Registrar y dar seguimiento a medidores de equipos (horómetros, odómetros, ciclos) con gráficas de tendencia y predicciones de mantenimiento
  • Importar datos de equipos mediante archivos CSV
  • Gestionar usuarios con control de acceso basado en roles (administrador, asesor, técnico)
  • Sincronizar datos en la nube con soporte offline para operaciones en campo
  • Moderación de contenido para imágenes cargadas mediante análisis de seguridad automatizado

Las funcionalidades, capacidades y límites específicos disponibles para el Cliente dependen del plan de Suscripción seleccionado. La disponibilidad de funcionalidades puede variar según la plataforma (iOS, Android, web).

4. Elegibilidad

Para registrarse y utilizar quiBAL, debe cumplir con todos los siguientes requisitos:

  • Edad: Debe tener al menos 18 años de edad.
  • Entidad jurídica: Debe representar a una empresa, organización o práctica profesional legítima. quiBAL es un servicio de empresa a empresa (B2B) y no está destinado para uso personal o de consumidores.
  • Información precisa: Debe proporcionar información veraz, precisa, actualizada y completa durante el registro y mantenerla actualizada en todo momento.
  • Capacidad legal: Debe tener la autoridad legal para celebrar acuerdos vinculantes en nombre de su organización.
  • Cumplimiento: Debe poder utilizar el Servicio en cumplimiento con todas las leyes y regulaciones locales, nacionales e internacionales aplicables.

Nos reservamos el derecho de verificar su elegibilidad y de rechazar o revocar el acceso a cualquier persona que no cumpla con estos requisitos.

5. Registro de Cuenta y Seguridad

5.1 Registro y Verificación

Para utilizar el Servicio, debe completar el proceso de registro proporcionando la información requerida sobre su organización y verificando su dirección de correo electrónico. Todas las solicitudes de registro están sujetas a revisión y aprobación por parte de nuestro equipo. Nos reservamos el derecho de rechazar, suspender o revocar cualquier registro o cuenta a nuestra entera discreción, con o sin causa, y con o sin previo aviso.

5.2 Seguridad de la Cuenta

Usted es responsable de:

  • Mantener la confidencialidad y seguridad de sus credenciales de acceso (correo electrónico y contraseña)
  • Todas las actividades que ocurran bajo su cuenta, estén o no autorizadas por usted
  • Asegurar que solo los Usuarios Autorizados accedan al Servicio bajo su cuenta de Cliente
  • Notificarnos inmediatamente en soporte@quibal.com de cualquier acceso no autorizado o violación de seguridad

No seremos responsables por ninguna pérdida o daño derivado de su incumplimiento en la protección de las credenciales de su cuenta.

5.3 Control de Sesión Única

quiBAL implementa una política de sesión única: solo se permite una sesión activa por cuenta de Usuario en cualquier momento. Cuando un Usuario inicia sesión en un nuevo dispositivo o navegador, cualquier sesión activa anterior se cierra automáticamente. Esta medida de seguridad es integral al Servicio y no puede ser eludida.

5.4 Roles de Usuario

El administrador del Cliente es responsable de gestionar las cuentas de usuario, asignar roles (administrador, asesor, técnico) y controlar los permisos de acceso dentro de su organización. El administrador asume total responsabilidad por las acciones de todos los Usuarios que autorice.

6. Planes de Suscripción y Precios

6.1 Planes Disponibles

quiBAL ofrece los siguientes planes de suscripción:

  • Individual: $19.99/mes -- para profesionales independientes (1 usuario, 50 proyectos, 40 clientes, 75 equipos, 80 informes PDF, 500 MB de almacenamiento)
  • Básico: $69.99/mes -- para equipos pequeños (hasta 5 usuarios, 85 proyectos, 90 clientes, 130 equipos, 200 informes PDF, 1 GB de almacenamiento)
  • Profesional: $89.99/mes -- para empresas medianas (hasta 10 usuarios, 130 proyectos, 120 clientes, 200 equipos, 400 informes PDF, 5 GB de almacenamiento)
  • Premium: $119.99/mes -- para empresas grandes (hasta 20 usuarios, 250 proyectos, 200 clientes, 300 equipos, 800 informes PDF, 10 GB de almacenamiento)
  • Empresarial: Precio personalizado -- para organizaciones con requisitos específicos (contactar a soporte@quibal.com)

Todos los precios están expresados en Dólares de los Estados Unidos (USD). Los impuestos, aranceles y tasas aplicables son calculados y cobrados por Paddle en el momento de la compra según su jurisdicción.

6.2 Facturación Anual

Las suscripciones anuales se facturan por 11 meses por adelantado, proporcionando efectivamente un mes gratis en comparación con la facturación mensual. Las suscripciones anuales no son reembolsables después del período de reembolso inicial de 14 días descrito en la Sección 9.

6.3 Cambios de Precio

Nos reservamos el derecho de modificar los precios de suscripción en cualquier momento. Cualquier cambio de precio entrará en vigor con al menos 30 días de aviso previo por escrito enviado a la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta. Los cambios de precio no se aplicarán al Período de Facturación actual, sino que entrarán en vigor en la siguiente renovación. Si no está de acuerdo con un cambio de precio, puede cancelar su Suscripción antes de que el nuevo precio entre en vigor.

6.4 Límites de Uso

Cada plan de Suscripción incluye límites de uso específicos (número de usuarios, proyectos, clientes, equipos, informes PDF y almacenamiento). Si excede estos límites, se le puede requerir que actualice a un plan de nivel superior. Podemos restringir funcionalidades si los límites se exceden consistentemente sin actualizar.

7. Período de Prueba Gratuito

  • Duración: 30 días calendario desde la fecha de aprobación de la cuenta.
  • Nivel del plan: Durante la prueba, tendrá acceso a las funcionalidades y límites del plan Profesional.
  • Aprobación: Los períodos de prueba gratuitos están sujetos a revisión y aprobación por parte de nuestro equipo. Nos reservamos el derecho de denegar, limitar o revocar el acceso de prueba a nuestra entera discreción.
  • Sin pago requerido: No se requiere tarjeta de crédito ni método de pago para iniciar un período de prueba gratuito.
  • Expiración automática: Al finalizar el período de prueba de 30 días, su acceso al Servicio será suspendido a menos que seleccione y active un plan de Suscripción de pago.
  • Retención de datos: Sus datos se conservarán durante 30 días después de la expiración de la prueba. Si no se activa una Suscripción dentro de ese período, sus datos podrán ser eliminados permanentemente.
  • Limitaciones: Los períodos de prueba gratuitos están limitados a uno por organización. Nos reservamos el derecho de denegar pruebas a organizaciones que hayan tenido previamente un período de prueba o una Suscripción de pago.

8. Facturación y Pago

8.1 Merchant of Record (Comerciante Registrado)

Todos los pagos por el Servicio son procesados por Paddle.com Market Limited ("Paddle"), que actúa como nuestro Merchant of Record (Comerciante Registrado). Paddle es responsable de procesar transacciones, cobrar los impuestos y aranceles aplicables, emitir facturas con cumplimiento fiscal y gestionar disputas de pago. Al suscribirse a quiBAL, usted también acepta los Términos de Servicio de Paddle y la Política de Privacidad de Paddle.

8.2 Ciclo de Facturación

Las suscripciones se facturan por adelantado de forma recurrente según el Período de Facturación que seleccione (mensual o anual). La fecha de facturación se determina por la fecha de su compra inicial de suscripción.

8.3 Renovación Automática

Su Suscripción se renovará automáticamente al final de cada Período de Facturación al precio vigente en ese momento, a menos que cancele antes de la fecha de renovación. Es su responsabilidad cancelar antes de la fecha de renovación si no desea continuar con la Suscripción.

8.4 Métodos de Pago

Paddle acepta las principales tarjetas de crédito y débito, PayPal y otros métodos de pago según su región. Los métodos de pago específicos disponibles para usted se muestran en el proceso de pago. Usted es responsable de asegurar que su método de pago sea válido y cuente con fondos suficientes.

8.5 Facturas con Cumplimiento Fiscal

Paddle emite facturas con cumplimiento fiscal que son válidas para deducción de impuestos en la mayoría de las jurisdicciones. Las facturas están disponibles a través del portal de clientes de Paddle. quiBAL no emite facturas directamente.

8.6 Pagos Fallidos

Si un pago falla, Paddle intentará procesar el pago nuevamente de acuerdo con su calendario de reintentos. Si el pago sigue sin ser exitoso después de múltiples intentos, su Suscripción puede ser suspendida o terminada. Le notificaremos por correo electrónico de cualquier fallo en el pago.

9. Política de Reembolso

9.1 Reembolsos Prorrateados

Si no está satisfecho con el Servicio, puede solicitar un reembolso prorrateado dentro de los primeros 14 días calendario de una nueva Suscripción o una renovación de Suscripción. Los reembolsos se calcularán en base a la porción no utilizada del Período de Facturación. Después de 14 días desde el inicio de un Período de Facturación, no se emitirán reembolsos.

9.2 Proceso de Reembolso

Para solicitar un reembolso, contáctenos en soporte@quibal.com con los detalles de su cuenta y el motivo de la solicitud. Todos los reembolsos son procesados por Paddle y se devuelven al método de pago original. Los tiempos de procesamiento de reembolsos dependen de su proveedor de pago y pueden tardar de 5 a 10 días hábiles.

9.3 Elementos No Reembolsables

Los siguientes conceptos no son elegibles para reembolso:

  • Tarifas de suscripción después de que haya transcurrido el período de reembolso de 14 días
  • Meses parciales o tiempo no utilizado después del período de reembolso
  • Cuentas terminadas por violación de estos Términos
  • Planes Empresariales con términos de reembolso personalizados especificados en sus acuerdos individuales

10. Cancelación

10.1 Cómo Cancelar

Puede cancelar su Suscripción en cualquier momento mediante uno de los siguientes métodos:

  • Desde la sección "Mi Suscripción" dentro de la aplicación quiBAL
  • A través del portal de gestión de suscripciones de Paddle
  • Contactándonos en soporte@quibal.com

10.2 Efecto de la Cancelación

La cancelación entra en vigor al final del Período de Facturación actual. Mantendrá acceso completo al Servicio hasta el final del período por el cual ya ha pagado. No se emiten reembolsos prorrateados por el tiempo no utilizado restante en el Período de Facturación actual (excepto según lo dispuesto en la Sección 9).

10.3 Retención de Datos Después de la Cancelación

Después de que finalice su Suscripción, sus datos se conservarán en un estado de solo lectura durante 30 días calendario. Durante este período, puede solicitar una exportación de datos (ver Sección 23). Después de 30 días, sus datos podrán ser eliminados permanente e irreversiblemente de nuestros sistemas y copias de seguridad. Recomendamos encarecidamente exportar todos los datos antes de que expire su Suscripción.

11. Suspensión y Terminación

11.1 Suspensión o Terminación por quiBAL

Podemos suspender o terminar su acceso al Servicio, total o parcialmente, de forma inmediata y sin previo aviso, por cualquiera de las siguientes razones:

  • Violación de los Términos: Incumplimiento de cualquier disposición de estos Términos, incluyendo la Política de Uso Aceptable
  • Falta de pago: Incumplimiento en el pago de las tarifas de suscripción después del período de gracia proporcionado por Paddle
  • Fraude: Actividad fraudulenta sospechada, tergiversación o abuso del Servicio
  • Inactividad: Ningún inicio de sesión o actividad en la cuenta durante más de 12 meses consecutivos
  • Requisito legal: Cumplimiento de una orden judicial, directiva gubernamental o ley aplicable
  • Amenaza de seguridad: Actividad que representa un riesgo para la seguridad, integridad o disponibilidad del Servicio o los datos de otros usuarios

Cuando sea posible, proporcionaremos aviso antes de la suspensión o terminación y le daremos la oportunidad de remediar el problema. Sin embargo, nos reservamos el derecho de actuar inmediatamente cuando sea necesario para proteger el Servicio, a nuestros usuarios o para cumplir con obligaciones legales.

11.2 Terminación por el Usuario

Para solicitar la eliminación de su cuenta y todos sus datos, el propietario de la cuenta debe seguir estos pasos:

  1. Cancelar la suscripción: Si tiene una suscripción activa a través de Paddle, debe cancelarla primero desde el portal de gestión de Paddle (ver Sección 10).
  2. Esperar a que termine el período pagado: Tras cancelar, su suscripción permanece activa hasta el final del período de facturación ya pagado. Por ejemplo, si canceló el día 5 pero su período termina el día 28, mantendrá acceso hasta el día 28. No es posible solicitar la eliminación durante este tiempo.
  3. Solicitar la eliminación: Una vez que la suscripción haya expirado, puede solicitar la eliminación de dos formas:
    • Desde la aplicación: Ajustes → Privacidad y Datos → Mis Datos → "Solicitar eliminación de cuenta". Se requiere confirmación escribiendo "ELIMINAR".
    • Por correo electrónico: Contactando a soporte@quibal.com.

Las cuentas con suscripción de tipo prueba gratuita (trial) o gestionadas directamente por el administrador pueden solicitar la eliminación en cualquier momento sin necesidad de cancelar previamente.

11.3 Período de Gracia y Cancelación

Tras solicitar la eliminación:

  • Se inicia un período de gracia de 30 días durante el cual puede cancelar la solicitud en cualquier momento desde Ajustes → Privacidad y Datos
  • Recibirá un correo electrónico de confirmación con la fecha estimada de eliminación
  • Se enviará un recordatorio cuando falten 3 días para la eliminación
  • Durante el período de gracia, puede exportar sus datos desde la aplicación (Ajustes → Privacidad y Datos → Exportar mis datos)
  • El acceso a la aplicación se mantiene durante los 30 días para permitir la exportación

11.4 Efecto de la Terminación

Una vez transcurrido el período de gracia de 30 días, se procede a la eliminación permanente e irreversible:

  • Todas las cuentas de Usuario asociadas serán eliminadas
  • Todo el Contenido del Cliente será eliminado permanentemente (proyectos, mantenimientos, clientes, equipos, fotos, PDFs, manuales, firmas)
  • El almacenamiento y base de datos del cliente serán eliminados en su totalidad
  • El contenido offline descargado (manuales cifrados) dejará de ser accesible
  • Cualquier tarifa pendiente seguirá siendo exigible y pagadera

Se conservará un registro fiscal mínimo (nombre de empresa, correo del administrador, ID fiscal y fechas de facturación) durante el período exigido por la legislación fiscal aplicable.

11.5 Eliminación Automática por Inactividad

Si su suscripción expira y no se renueva:

  • A los 90 días de la expiración, recibirá un recordatorio para exportar sus datos
  • A los 180 días de la expiración, sus datos serán eliminados permanentemente de forma automática, siguiendo el mismo proceso descrito en la Sección 11.4

Las secciones de estos Términos que por su naturaleza deban sobrevivir a la terminación (incluyendo, sin limitación, las Secciones sobre propiedad intelectual, limitación de responsabilidad, indemnización y resolución de disputas) sobrevivirán a cualquier terminación o expiración de este Acuerdo.

12. Política de Uso Aceptable

12.1 Usos Permitidos

Puede utilizar el Servicio únicamente para los siguientes fines empresariales lícitos:

  • Gestionar operaciones de mantenimiento, órdenes de trabajo y proyectos para su organización
  • Registrar y dar seguimiento a equipos, clientes y registros empresariales relacionados
  • Generar informes técnicos, documentos PDF y etiquetas QR
  • Almacenar y compartir manuales técnicos y documentación con Usuarios Autorizados
  • Exportar sus propios datos para sus propios fines empresariales
  • Otorgar acceso a Usuarios Autorizados dentro de su organización (empleados, contratistas)

12.2 Usos Prohibidos

Usted no deberá, y no permitirá que ningún Usuario:

  • Compartir credenciales: Compartir, transferir o divulgar credenciales de acceso con terceros no autorizados
  • Actividad ilegal: Utilizar el Servicio para cualquier propósito que sea ilícito, fraudulento o prohibido por estos Términos o la ley aplicable
  • Violaciones de seguridad: Intentar obtener acceso no autorizado al Servicio, otras cuentas, servidores, redes o sistemas; sondear, escanear o probar la vulnerabilidad del Servicio
  • Ingeniería inversa: Realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar o intentar derivar el código fuente del Servicio o cualquier parte del mismo
  • Reventa: Revender, sublicenciar, redistribuir o poner el Servicio a disposición de terceros fuera de su organización sin consentimiento por escrito
  • Spam y malware: Utilizar el Servicio para enviar comunicaciones no solicitadas, spam, malware o cualquier código dañino
  • Sobrecarga de infraestructura: Sobrecargar, interrumpir o deteriorar intencionalmente la infraestructura del Servicio, incluyendo ataques de denegación de servicio
  • Acceso automatizado: Utilizar bots, scrapers, crawlers u otros medios automatizados para acceder al Servicio sin nuestro permiso expreso por escrito
  • Contenido inapropiado: Cargar, almacenar o transmitir contenido que sea ilegal, obsceno, difamatorio, amenazante, acosador, discriminatorio o de otra manera objetable
  • Evasión de control de sesión: Eludir, burlar o intentar vencer el control de seguridad de sesión única
  • Datos regulados: Almacenar registros médicos (PHI/HIPAA), registros financieros sujetos a PCI-DSS u otras categorías de datos especialmente regulados para los cuales el Servicio no está diseñado ni certificado
  • Obras derivadas: Crear obras derivadas basadas en el Servicio, su diseño o su funcionalidad
  • Benchmarks o competencia: Utilizar el Servicio para construir un producto competidor o publicar comparaciones de rendimiento sin nuestro consentimiento por escrito

La violación de esta Política de Uso Aceptable puede resultar en la suspensión o terminación inmediata de su cuenta sin reembolso.

13. Estándares de Contenido y Moderación

13.1 Escaneo Automatizado de Contenido

Las fotografías e imágenes cargadas al Servicio son analizadas automáticamente utilizando la tecnología SafeSearch de Google Cloud Vision API para detectar contenido potencialmente inapropiado, dañino o ilegal. Este proceso es:

  • Completamente automatizado y ejecutado en nuestros servidores backend
  • Transparente para el Usuario (no se requiere interacción ni solicitud de consentimiento al momento de la carga)
  • Limitado a clasificación de seguridad (detección de contenido adulto, violento, médico y sugerente)
  • No utilizado para minería de datos, perfilado, publicidad ni ningún otro propósito diferente a la moderación de seguridad

13.2 Eliminación de Contenido

Nos reservamos el derecho, pero no tenemos la obligación, de:

  • Revisar, marcar y eliminar cualquier Contenido que viole estos Términos o la ley aplicable
  • Suspender o terminar cuentas que carguen repetidamente contenido inapropiado
  • Reportar contenido ilegal a las autoridades legales correspondientes cuando lo requiera la ley

13.3 Sin Obligación de Monitoreo

Si bien empleamos herramientas automatizadas de moderación de contenido, no asumimos la obligación de monitorear proactivamente todo el Contenido cargado por los Usuarios. Usted es el único responsable del Contenido que carga y de su cumplimiento con las leyes aplicables y estos Términos.

14. Propiedad Intelectual

14.1 Propiedad de quiBAL

El Servicio, incluyendo, entre otros, el software, código fuente, diseño, interfaz de usuario, marca, marcas registradas, logotipos, documentación y toda la propiedad intelectual relacionada, es y seguirá siendo propiedad exclusiva de SIBAL y/o sus licenciantes. Estos están protegidos por las leyes de propiedad intelectual del Ecuador y tratados internacionales, incluyendo leyes de derechos de autor, marcas registradas, patentes y secretos comerciales.

14.2 Licenciado, No Vendido

El Servicio es licenciado, no vendido. Su Suscripción le otorga un derecho de acceso y uso del Servicio, no de poseerlo, tenerlo ni adquirir ninguna parte del mismo. Usted no adquiere ningún interés de propiedad, título o derechos de propiedad intelectual sobre el Servicio en virtud de estos Términos, su Suscripción o su uso del Servicio.

Sujeto a su cumplimiento con estos Términos y al pago de las tarifas aplicables, le otorgamos una licencia limitada, no exclusiva, no transferible, no sublicenciable y revocable para acceder y utilizar el Servicio únicamente para sus fines empresariales internos durante el término de su Suscripción. Esta licencia no incluye el derecho de:

  • Copiar, modificar o crear obras derivadas del Servicio o cualquier parte del mismo
  • Sublicenciar, vender, transferir o distribuir el acceso al Servicio
  • Utilizar la propiedad intelectual del Servicio de cualquier manera no expresamente autorizada por estos Términos

14.3 Reserva de Derechos

Todos los derechos no expresamente otorgados a usted bajo estos Términos están reservados por SIBAL. Nada en estos Términos se interpretará como una transferencia de tecnología, secretos comerciales, conocimientos técnicos, algoritmos o procesos propietarios a usted o a terceros. Tras la terminación o expiración de su Suscripción, todos los derechos otorgados a usted bajo esta Sección 14 cesarán inmediatamente.

14.4 Propiedad de los Datos del Usuario

Usted conserva todos los derechos, títulos e intereses sobre sus Datos del Usuario. quiBAL no reclama ningún derecho de propiedad sobre sus Datos del Usuario. Nada en estos Términos se interpretará como una transferencia de propiedad de los Datos del Usuario a quiBAL.

14.5 Retroalimentación

Si usted proporciona sugerencias, ideas o comentarios sobre el Servicio ("Retroalimentación"), nos otorga una licencia irrevocable, mundial y libre de regalías para usar, modificar e incorporar dicha Retroalimentación en el Servicio sin ninguna obligación hacia usted.

15. Propiedad y Licencia de los Datos del Usuario

15.1 Sus Datos, Su Propiedad

Usted conserva la plena propiedad de todos los Datos del Usuario que ingresa, carga o genera a través del Servicio. No reclamamos ningún derecho de propiedad sobre sus datos.

15.2 Licencia Limitada para Procesamiento

Al utilizar el Servicio, usted otorga a quiBAL una licencia limitada, no exclusiva y mundial para alojar, almacenar, procesar, transmitir, mostrar y reproducir sus Datos del Usuario únicamente con los siguientes fines:

  • Proporcionar, mantener y mejorar el Servicio
  • Generar informes y resultados según lo solicitado por usted
  • Crear copias de seguridad para proteger contra la pérdida de datos
  • Cumplir con las obligaciones legales aplicables

Esta licencia se limita a lo estrictamente necesario para proporcionar el Servicio y termina cuando sus datos son eliminados de nuestros sistemas.

15.3 Sin Minería de Datos ni Venta

Nosotros nunca:

  • Venderemos, alquilaremos, arrendaremos o comercializaremos sus Datos del Usuario a terceros
  • Utilizaremos sus Datos del Usuario con fines publicitarios, de perfilado o de marketing
  • Realizaremos minería, análisis o agregación de sus Datos del Usuario con propósitos no relacionados con la prestación del Servicio
  • Compartiremos sus Datos del Usuario con terceros excepto cuando sea necesario para proporcionar el Servicio (por ejemplo, proveedores de infraestructura en la nube) o cuando lo exija la ley

16. Confidencialidad

16.1 Segregación de Datos Multi-Tenant

quiBAL utiliza una arquitectura multi-tenant con estricta segregación lógica de datos. Los datos de cada Cliente se almacenan en colecciones de base de datos y rutas de almacenamiento aisladas. Las reglas de seguridad garantizan que cada Cliente solo pueda acceder a sus propios datos. Ningún Cliente puede acceder, visualizar o modificar los datos de otro Cliente.

16.2 Acceso a Sus Datos

No accederemos, revisaremos ni utilizaremos sus Datos del Usuario excepto:

  • Cuando sea necesario para proporcionar, mantener o solucionar problemas del Servicio a su solicitud (por ejemplo, soporte técnico)
  • Para cumplir con una obligación legal válida, orden judicial o solicitud gubernamental
  • Para la moderación automatizada de contenido según se describe en la Sección 13
  • Para hacer cumplir estos Términos o proteger los derechos, seguridad o propiedad de quiBAL, sus usuarios o el público

Cuando sea posible, le notificaremos antes de acceder a sus datos para fines de soporte y limitaremos el acceso al mínimo necesario.

16.3 Acceso de Empleados

El acceso a los datos del Cliente por parte de nuestro personal está estrictamente limitado al personal autorizado que lo requiera para los fines específicos listados anteriormente, y está sujeto a obligaciones de confidencialidad.

17. Servicios de Terceros

17.1 Proveedores Externos

El Servicio depende de los siguientes proveedores externos para ofrecer su funcionalidad:

  • Google Firebase / Google Cloud Platform: Infraestructura en la nube, base de datos, autenticación, almacenamiento y servicios backend. Sujeto a los Términos de Servicio de Firebase y los Términos de Servicio de Google Cloud.
  • Google Gemini AI: Generación asistida de tipos de equipo con listas de inspección preventiva. Solo se envía texto descriptivo del negocio; no se envían datos personales ni fotos. Sujeto a los Términos de Uso de Gemini API.
  • Google Cloud Vision API: Moderación automatizada de contenido (SafeSearch) para imágenes cargadas. Sujeto a los Términos de Servicio de Google Cloud.
  • Paddle.com Market Limited: Procesamiento de pagos, gestión de suscripciones, cumplimiento fiscal y facturación. Sujeto a los Términos de Servicio de Paddle.
  • Hostinger: Envío de correos electrónicos transaccionales (verificación de cuenta, notificaciones del servicio).

17.2 Descargo de Responsabilidad por Servicios de Terceros

No controlamos ni somos responsables de la disponibilidad, rendimiento, seguridad o políticas de los servicios de terceros. Declinamos toda responsabilidad por:

  • Interrupciones, tiempo de inactividad o interrupciones del servicio causadas por proveedores externos
  • Cambios en los términos de servicio, precios o funcionalidad de terceros
  • El procesamiento de datos por proveedores externos de acuerdo con sus propias políticas
  • Acciones u omisiones de proveedores externos

Su uso del Servicio constituye su reconocimiento y aceptación de la participación de estos proveedores externos.

18. Disponibilidad del Servicio y SLA

18.1 Objetivo de Disponibilidad

Nos esforzamos por mantener el Servicio con un objetivo de tiempo de actividad del 99.5% de manera mensual. Este objetivo es una meta, no una garantía. No garantizamos la operación ininterrumpida, oportuna, segura o libre de errores del Servicio.

18.2 Mantenimiento Programado

Nos reservamos el derecho de realizar mantenimiento programado, actualizaciones y mejoras al Servicio. Proporcionaremos al menos 48 horas de aviso previo para mantenimiento planificado que pueda causar interrupción del servicio, cuando sea razonablemente posible. El mantenimiento de emergencia puede realizarse sin previo aviso cuando sea necesario para proteger la seguridad o integridad del Servicio.

18.3 Acuerdos de Nivel de Servicio

Los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) formales con compromisos garantizados de tiempo de actividad, tiempos de respuesta y remedios financieros están disponibles únicamente bajo planes Empresariales. Para todos los demás planes, el Servicio se proporciona sobre una base "según disponibilidad". Contacte a soporte@quibal.com para obtener detalles sobre el SLA Empresarial.

18.4 Base "Tal Cual"

El Servicio se proporciona sobre una base "TAL CUAL" y "SEGÚN DISPONIBILIDAD", sin garantías de ningún tipo, según se describe adicionalmente en la Sección 19.

19. Descargo de Garantías

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, EL SERVICIO SE PROPORCIONA "TAL CUAL" Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD" SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YA SEAN EXPRESAS, IMPLÍCITAS, LEGALES O DE OTRO TIPO.

Declinamos expresamente todas las garantías, incluyendo, entre otras:

  • Garantías implícitas de comerciabilidad -- el Servicio puede no satisfacer sus necesidades comerciales específicas
  • Idoneidad para un propósito particular -- no garantizamos que el Servicio sea adecuado para ningún caso de uso particular
  • No infracción -- no garantizamos que el Servicio no infrinja derechos de terceros
  • Exactitud o fiabilidad -- no garantizamos la exactitud, integridad o fiabilidad de ningún dato, informe o resultado generado por el Servicio
  • Operación ininterrumpida o libre de errores -- el Servicio puede experimentar tiempos de inactividad, errores o fallos

IMPORTANTE: El Servicio es una herramienta de gestión de mantenimiento. No constituye asesoramiento profesional de ingeniería, consultoría de mantenimiento, certificación de seguridad ni orientación sobre cumplimiento regulatorio. Usted es el único responsable de asegurar que sus operaciones de mantenimiento cumplan con las leyes aplicables, estándares de la industria y regulaciones de seguridad. Las decisiones tomadas en base a datos o informes generados por el Servicio se toman bajo su propio riesgo.

Algunas jurisdicciones no permiten la exclusión de garantías implícitas. En dichas jurisdicciones, las exclusiones anteriores se aplican en la máxima medida permitida por la ley aplicable.

20. Limitación de Responsabilidad

20.1 Tope de Responsabilidad

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, LA RESPONSABILIDAD TOTAL AGREGADA DE quiBAL, SUS AFILIADOS, DIRECTIVOS, DIRECTORES, EMPLEADOS Y AGENTES, DERIVADA DE O EN CONEXIÓN CON ESTOS TÉRMINOS O EL USO DEL SERVICIO, NO EXCEDERÁ EL TOTAL DE TARIFAS EFECTIVAMENTE PAGADAS POR USTED A quiBAL (A TRAVÉS DE PADDLE) DURANTE LOS DOCE (12) MESES INMEDIATAMENTE ANTERIORES AL EVENTO QUE DA ORIGEN A LA RECLAMACIÓN.

20.2 Daños Excluidos

EN NINGÚN CASO quiBAL SERÁ RESPONSABLE POR NINGUNO DE LOS SIGUIENTES, YA SEA BASADO EN CONTRATO, RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL, NEGLIGENCIA, RESPONSABILIDAD OBJETIVA O CUALQUIER OTRA TEORÍA LEGAL, INCLUSO SI SE HA ADVERTIDO DE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAÑOS:

  • Pérdida de ingresos, ganancias, negocio o ahorros anticipados
  • Pérdida de datos (excepto en la medida cubierta por nuestros sistemas de respaldo)
  • Pérdida de fondo de comercio o reputación
  • Daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos
  • Costo de adquisición de bienes o servicios sustitutos
  • Reclamaciones de terceros contra usted derivadas de su uso del Servicio
  • Cualquier daño derivado de la interrupción del Servicio, pérdida de acceso o fallos del sistema

20.3 Limitaciones Jurisdiccionales

Algunas jurisdicciones no permiten la limitación o exclusión de responsabilidad por daños incidentales, consecuentes u otros tipos de daños. En dichas jurisdicciones, las limitaciones anteriores se aplicarán en la máxima medida permitida por la ley aplicable. Nada en estos Términos excluye o limita nuestra responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por nuestra negligencia, fraude o tergiversación fraudulenta, o cualquier otra responsabilidad que no pueda ser excluida o limitada por la ley aplicable.

21. Indemnización

Usted acepta indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a SIBAL (quiBAL), sus afiliados, directivos, directores, empleados, agentes y licenciantes de y contra cualquier y todas las reclamaciones, responsabilidades, daños, pérdidas, costos y gastos (incluyendo honorarios razonables de abogados y costos legales) que surjan de o en conexión con:

  • Su uso o uso indebido del Servicio
  • Su violación de cualquier disposición de estos Términos
  • Su violación de cualquier ley, regulación o derecho de terceros aplicable
  • El Contenido que cargue, envíe o transmita a través del Servicio
  • Cualquier actividad ilegal, fraudulenta o no autorizada relacionada con su cuenta
  • Cualquier reclamación de un tercero que surja de o esté relacionada con su uso del Servicio
  • Su negligencia o conducta dolosa

Le notificaremos oportunamente de cualquier reclamación de este tipo y cooperaremos con su defensa, a su cargo. Nos reservamos el derecho de asumir la defensa y control exclusivos de cualquier asunto sujeto a indemnización por su parte, a su cargo.

22. Fuerza Mayor

Ninguna de las partes será responsable por cualquier incumplimiento o retraso en el cumplimiento de sus obligaciones bajo estos Términos (distintas de las obligaciones de pago) en la medida en que dicho incumplimiento o retraso sea causado por circunstancias fuera del control razonable de dicha parte ("Evento de Fuerza Mayor"), incluyendo, entre otros:

  • Desastres naturales (terremotos, inundaciones, huracanes, erupciones volcánicas, tsunamis, incendios forestales)
  • Guerra, conflicto armado, invasión, acción militar o actos de terrorismo
  • Epidemias, pandemias, restricciones de cuarentena o emergencias de salud pública
  • Acciones gubernamentales, regulaciones, embargos, sanciones o restricciones comerciales
  • Disturbios civiles, motines, huelgas o conflictos laborales
  • Fallos en servicios públicos (electricidad, agua, telecomunicaciones)
  • Interrupciones de internet, disrupciones en la infraestructura global de internet o fallos de DNS
  • Ataques distribuidos de denegación de servicio (DDoS) u otros ciberataques más allá de las medidas razonables de mitigación
  • Fallo, interrupción o discontinuación de proveedores de servicios externos (incluyendo Google Firebase, Paddle o proveedores de infraestructura en la nube)
  • Actos de fuerza mayor o cualquier otro evento fuera del control razonable de la parte afectada

La parte afectada notificará a la otra parte tan pronto como sea razonablemente posible y hará todos los esfuerzos razonables para mitigar los efectos del Evento de Fuerza Mayor. Si un Evento de Fuerza Mayor continúa por más de 60 días consecutivos, cualquiera de las partes puede terminar estos Términos mediante notificación por escrito.

23. Exportación y Portabilidad de Datos

23.1 Derecho a Exportar

Usted tiene el derecho de exportar sus Datos del Usuario en cualquier momento durante una Suscripción activa. Los datos pueden exportarse en formatos estándar, de uso común y legibles por máquina, incluyendo:

  • JSON: Datos estructurados (registros de equipos, registros de mantenimiento, datos de clientes, proyectos)
  • PDF: Informes técnicos y documentos de mantenimiento
  • CSV: Exportaciones de datos tabulares
  • ZIP: Descargas masivas incluyendo fotografías y archivos adjuntos

23.2 Acceso Post-Cancelación

Después de la cancelación o expiración de su Suscripción, sus datos permanecerán disponibles para exportación durante 30 días calendario. Durante este período, puede solicitar una exportación completa de datos contactando a soporte@quibal.com. Después de 30 días, los datos podrán ser eliminados permanentemente.

24. Modificaciones a los Términos

Nos reservamos el derecho de modificar, actualizar o reemplazar estos Términos en cualquier momento. Cuando realicemos cambios sustanciales:

  • Proporcionaremos al menos 30 días de aviso previo antes de que los nuevos Términos entren en vigor
  • La notificación se enviará por correo electrónico a la dirección asociada a su cuenta y se mostrará dentro de la aplicación
  • Los Términos actualizados se publicarán en esta URL con la nueva fecha de vigencia y número de versión

Su uso continuado del Servicio después del período de notificación de 30 días constituye su aceptación de los Términos actualizados. Si no está de acuerdo con las modificaciones, debe dejar de utilizar el Servicio y cancelar su Suscripción antes de que los nuevos Términos entren en vigor. En ese caso, la versión anterior de los Términos regirá hasta el final de su Período de Facturación actual.

25. Modificaciones al Servicio

Mejoramos continuamente el Servicio y podemos, a nuestra entera discreción:

  • Agregar funcionalidades: Introducir nuevas funcionalidades, módulos o capacidades
  • Modificar funcionalidades: Cambiar, actualizar o mejorar funcionalidades existentes
  • Eliminar funcionalidades: Discontinuar o eliminar funcionalidades que ya no sean viables o necesarias

Para cambios sustanciales que afecten significativamente la funcionalidad principal del Servicio o su uso, proporcionaremos al menos 30 días de aviso previo. Las actualizaciones menores, mejoras, correcciones de errores y parches de seguridad pueden implementarse sin previo aviso. No eliminaremos funcionalidades principales que sean fundamentales para su plan de Suscripción sin proporcionar una alternativa razonable o un ajuste.

26. Resolución de Disputas

26.1 Paso 1: Contactar Soporte

Si tiene una disputa o queja respecto al Servicio, primero debe contactar a nuestro equipo de soporte en soporte@quibal.com. Haremos esfuerzos razonables para resolver el asunto a través de nuestro proceso interno de resolución de disputas.

26.2 Paso 2: Negociación de Buena Fe

Si la disputa no se resuelve a través de soporte, ambas partes acuerdan entablar una negociación de buena fe por un período de 30 días calendario desde la fecha en que una parte notifique a la otra por escrito sobre la disputa. Durante este período, ambas partes harán esfuerzos genuinos para alcanzar una resolución amistosa.

26.3 Paso 3: Arbitraje Vinculante

Si la disputa permanece sin resolver después del período de negociación de 30 días, la disputa será resuelta definitivamente mediante arbitraje vinculante administrado bajo las Reglas de Arbitraje de la Cámara de Comercio Internacional (CCI). El arbitraje será conducido por un único árbitro. La sede del arbitraje será Cuenca, Ecuador. El idioma del arbitraje será español, a menos que ambas partes acuerden el inglés. La decisión del árbitro será definitiva y vinculante, y la sentencia sobre el laudo podrá ser ejecutada en cualquier tribunal de jurisdicción competente.

26.4 Ley Aplicable

Estos Términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de la República del Ecuador, sin consideración a sus principios de conflicto de leyes.

26.5 Jurisdicción

Cualquier disputa no resuelta mediante arbitraje será resuelta en los tribunales competentes de la ciudad de Cuenca, Ecuador, sin perjuicio de sus derechos obligatorios de protección al consumidor conforme a la legislación de su país de residencia.

27. Renuncia a Acciones Colectivas

EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, usted y quiBAL acuerdan que cualquier procedimiento de resolución de disputas se llevará a cabo únicamente de manera individual y no en una acción colectiva, consolidada o representativa. Usted renuncia a cualquier derecho de participar en demandas colectivas, arbitrajes colectivos o cualquier otro procedimiento en el que cualquier parte actúe o proponga actuar en capacidad representativa.

Si esta renuncia a acción colectiva se considera inaplicable en su jurisdicción, la totalidad de esta Sección 27 será nula y sin efecto, y la disputa se resolverá de acuerdo con la Sección 26. Esta renuncia no aplica en jurisdicciones donde las renuncias a acciones colectivas están prohibidas por ley obligatoria.

28. Divisibilidad

Si alguna disposición de estos Términos es considerada inválida, ilegal o inaplicable por un tribunal de jurisdicción competente, dicha invalidez, ilegalidad o inaplicabilidad no afectará las disposiciones restantes, las cuales continuarán en pleno vigor y efecto. La disposición inválida será modificada en la medida mínima necesaria para hacerla válida y aplicable preservando la intención original de las partes, o si la modificación no es posible, será separada de estos Términos.

29. Acuerdo Completo

Estos Términos y Condiciones, junto con nuestra Política de Privacidad y cualquier acuerdo Empresarial o formulario de pedido aplicable, constituyen el acuerdo completo entre usted y quiBAL con respecto al uso del Servicio. Estos Términos reemplazan todas las comunicaciones, propuestas, representaciones, garantías y acuerdos orales o escritos previos o contemporáneos relacionados con el objeto del presente.

En caso de conflicto entre estos Términos y un acuerdo Empresarial, el acuerdo Empresarial prevalecerá en la medida del conflicto.

30. Cesión

Usted no puede ceder, transferir ni delegar estos Términos ni ninguno de sus derechos u obligaciones en virtud del presente, total o parcialmente, sin nuestro consentimiento previo por escrito. Cualquier intento de cesión sin consentimiento será nulo y sin efecto.

Nosotros podemos ceder, transferir o delegar estos Términos y cualquiera de nuestros derechos u obligaciones en virtud del presente, total o parcialmente, sin restricción y sin su consentimiento, incluyendo en conexión con una fusión, adquisición, reestructuración corporativa, venta de la totalidad o sustancialmente la totalidad de nuestros activos, o cualquier otro cambio de control. Le notificaremos de cualquier cesión de este tipo.

31. Renuncia

El incumplimiento de cualquiera de las partes en hacer valer cualquier derecho o disposición de estos Términos no constituirá una renuncia a dicho derecho o disposición. Cualquier renuncia a cualquier disposición de estos Términos será efectiva solo si es por escrito y firmada por la parte que renuncia. Una renuncia a cualquier derecho o disposición en una ocasión no se considerará una renuncia a dicho derecho o disposición en ninguna ocasión posterior.

32. Soporte

32.1 Canal de Soporte

El soporte técnico está disponible por correo electrónico en soporte@quibal.com. Por favor incluya los detalles de su cuenta y una descripción clara del problema al contactar soporte.

32.2 Tiempos de Respuesta por Plan

Nos esforzamos por responder a las solicitudes de soporte dentro de los siguientes plazos (durante horario laboral):

  • Plan Individual: 48-72 horas
  • Plan Básico: 24-48 horas
  • Plan Profesional: 12-24 horas
  • Plan Premium: 4-8 horas
  • Plan Empresarial: 1-4 horas (con soporte dedicado según lo especificado en su acuerdo Empresarial)

Estos tiempos de respuesta son objetivos, no garantías, excepto cuando se haya acordado un SLA formal bajo un plan Empresarial. Los tiempos de respuesta pueden ser más largos durante fines de semana, días festivos o períodos de volumen excepcionalmente alto.

33. Control de Exportaciones y Cumplimiento

Usted declara y garantiza que no se encuentra en, bajo el control de, ni es nacional o residente de ningún país o territorio sujeto a sanciones económicas integrales o embargos comerciales internacionales. Usted acepta cumplir con todas las leyes de control de exportaciones, sanciones comerciales y regulaciones de importación aplicables en su uso del Servicio. quiBAL se reserva el derecho de suspender o terminar el acceso al Servicio si razonablemente creemos que su uso viola las sanciones aplicables o las leyes de control de exportaciones.

34. Acuerdo de Procesamiento de Datos

Para los Clientes que requieran un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA) conforme a la legislación de protección de datos aplicable, un DPA está disponible bajo solicitud. Por favor contacte a soporte@quibal.com para solicitar un DPA. Los Clientes del plan Empresarial pueden recibir un DPA como parte de su acuerdo individual.

35. Información de Contacto

Para preguntas, inquietudes o notificaciones respecto a estos Términos y Condiciones:

  • Soporte general: soporte@quibal.com
  • Consultas empresariales y de ventas: soporte@quibal.com

Empresa: SIBAL
País: República del Ecuador

AL MARCAR LA CASILLA "ACEPTO LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES", HACER CLIC EN "ACEPTO" O AL ACCEDER O UTILIZAR EL SERVICIO, USTED RECONOCE QUE HA LEÍDO, COMPRENDIDO Y ACEPTA ESTAR LEGALMENTE VINCULADO POR ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO Y NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD.
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